各学院：

为进一步规范研究生学籍管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《西安石油大学研究生学籍管理规定》（西石大研〔2019〕142号，附件1）相关规定，“在学校规定最长学习年限内未完成学业的研究生将给予退学处理”。现对相关研究生进行学业预警，具体工作通知如下：

一、预警对象

即将在2025年7月1日达到学校规定最长学习年限的研究生（学业预警研究生名单见附件2）。

二、时间节点

预警研究生应于2024年12月或2025年6月提出学位（毕业）申请，达到毕业要求的颁发毕业证书，符合学位授予条件的同时颁发学位证书。

学位论文检测、评审、（预）答辩等环节时间节点按学校相关通知执行。

三、工作要求

1．请各学院通知预警研究生及其导师，确保每位研究生和导师知晓，并于10月25日前将“学业预警研究生告知情况汇总表”（附件3）签字盖章后报研究生院。学院在学位申请各环节要及时督促提醒预警研究生把握好时间节点，在最长学习年限内完成学业。

2．导师要深入了解预警研究生的学业情况，加强对预警研究生的管理与指导，并做好指导记录。

研究生院

2024年10月9日