各研究生：

为了进一步加强硕士研究生教育管理服务工作，结合研究生学习工作实际，对于未在校办理住宿手续的研究生，根据学校稳定安全工作要求，参照学生管理有关规定，须办理校外住宿手续。

一、校外住宿审批流程

1.提出申请。下载并填写“校外住宿申请表”（一式两份）及“安全责任书”（一式两份）；（见附件1）。

2.学院审核。申请者本人提交材料至研究生院思想教育与管理办公室，完成学院审核。

3.学校审批。本次申请研究生院拟定于6月15日前进行集中办理，思想教育与管理办公室提交相关材料至学生工作部，完成学校审批和材料存档。

4.学院存档。学校审批后交研究生院思想教育与管理办公室存档。

二、校外住宿申请注意事项

1.校外住宿原则上按学年进行申请，为每学年9月至次年8月。注：本次为规范我校研究生校外住宿手续，对未申请的研究生进行补充，因此本次申请时间为2019年6月3日至2020年8月31日。

2.申请校外住宿不等于退宿，需要退宿或退费的研究生请于每学年9月，完成退宿手续的办理（附件2），并于9月30日前将以上材料提交至财务处，财务处将于10月启动退费业务。全日制硕士研究生办理时须附已审批完成的“校外住宿申请表”及“安全责任书”（复印件，两份）。

附件1：西安石油大学学生校外住宿申请表.docx

附件2：西安石油大学硕士研究生退宿申请表.docx

研究生院

2019年6月5日